Нотаріусом може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут) і освіту, володіє державною мовою, має стаж роботи у сфері права не менше трьох років, пройшов стажування протягом шести місяців одного року в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, склав кваліфікаційний іспит та іспит, одержав свідоцтво про право на заняття зайняття нотаріальною діяльністю. Не може бути нотаріусом особа, яка має судимість.судимість за вчинення злочину, обмежена у дієздатності або визнана недієздатною за рішенням суду.
Нотаріус не може перебувати в штаті інших державних, приватних та громадських підприємств і організацій, займатися підприємницькою і посередницькою діяльністю, а також виконувати іншу оплачувану роботу, крім тієї, яка передбачена абзацом другим статті 4 цього Закону, а також викладацької і наукової у вільний від роботи час.
Нотаріус не може займатися підприємницькою або адвокатською діяльністю, бути засновником адвокатських об'єднань, перебувати на державній службі або на службі в органах місцевого самоврядування, перебувати у штаті інших юридичних осіб, входити самостійно, через представника або підставних осіб до складу правління чи інших виконавчих органів господарських організацій, кредитно-фінансових установ, а також виконувати іншу оплачувану роботу, крім викладацької, наукової і творчої, у вільний від роботи час.
Реєстраційна справа приватного нотаріуса зберігається і ведеться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
{ Стаття 3 в редакції Закону N 614-VI ( 614-17 ) від 01.10.2008 }