Користувачі документами Національного архівного фонду зобов'язані:
1) дотримуватися встановленого відповідно до законодавства порядку користування документами, своєчасно виконувати законні вимоги працівників архівної установи;
2) забезпечувати збереженість і вчасне повернення документів, наданих їм у користування;
3) негайно інформувати архівну установу про виявлені випадки пошкодження чи недостачі документів;
4) не допускати перекручення або фальсифікації використаних відомостей, що містяться в архівних документах;
5) завчасно інформувати власника документів або уповноважену ним архівну установу про наміри використання відомостей, що містяться в архівних документах, з комерційною метою;
6) виконувати зобов'язання, передбачені угодами, укладеними користувачем з власником документів або уповноваженою власником юридичною чи фізичною особою;
7) відповідно до закону чи умов договору відшкодовувати завдані ними збитки архівним установам.
СИСТЕМА АРХІВНИХ УСТАНОВ