Державна реєстрація музеїв незалежно від форм власності проводиться відповідно обласними, Київською та Севастопольською міськими, районними (крім районів у містах, за винятком міст Києва та Севастополя) державними адміністраціями, виконавчими комітетами міських Рад. За реєстрацію музею вноситься плата, розмір якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Для реєстрації музею подаються такі документи:
рішення засновника (засновників) про створення музею;
статут (положення) відповідного музею;
документ про сплату за державну реєстрацію;
документи, що засвідчують джерела фінансування для належного функціонування музею.
Реєстрація проводиться (за наявності всіх зазначених документів) за заявочним принципом протягом не більше п'ятнадцяти робочих днів. Орган, який здійснює реєстрацію, зобов'язаний протягом цього терміну видати посвідчення про реєстрацію і в десятиденний термін подати відомості до органів державної статистики.
Відмову в реєстрації може бути оскаржено в судовому порядку.
Після реєстрації музей набуває статусу юридичної особи. Свідоцтво про реєстрацію музею є підставою для відкриття рахунків в установах банків.
Музеї, створені при підприємствах, установах, організаціях, навчальних закладах, реєстрації не підлягають. Порядок обліку таких музеїв визначає Міністерство культури України.