Конкурс проводиться один раз на п'ять років за такими етапами:
перший етап - підготовчий. На цьому етапі НМЦ ПТО готують конкурсні матеріали та подають їх до Науково-методичного центру професійно-технічної освіти Міністерства освіти і науки України, який здійснює прийом та обробку цих матеріалів;
другий етап - відбірковий. На цьому етапі журі вивчає та аналізує конкурсні матеріали й визначає претендентів на призові місця та на звання лауреатів у номінаціях;
третій етап - експертний. На цьому етапі журі здійснює експертну оцінку відповідності конкурсних матеріалів реальному стану методичної роботи кожного з НМЦ ПТО, що пройшли відбірковий етап і є претендентами на призові місця, готує подання на нагородження переможців та лауреатів Конкурсу;
четвертий етап - підсумковий. На цьому етапі оргкомітет розглядає подання журі та приймає остаточне рішення про визначення переможців та лауреатів Конкурсу, яке затверджується наказом Міністерства освіти і науки України.