Конкурс проводиться за такими етапами:
1) оголошення про проведення конкурсу, розміщення відповідної інформації в медіа;
2) подання документів особами, які мають намір узяти участь у конкурсі;
3) розгляд поданих документів на відповідність вимогам, передбаченим пунктом 3 статті 36 Римського статуту, пунктом 8 цього Положення, допуск осіб до участі в конкурсі;
4) визначення відповідності рівня володіння робочими мовами (однією з робочих мов) Міжнародного кримінального суду вимогам, передбаченим пунктом 3 статті 36 Римського статуту, за результатами проходження тестування про вільне володіння відповідною мовою в порядку, передбаченому пунктом 13 цього Положення, та/або на підставі чинного документа міжнародного зразка, що засвідчує володіння відповідною мовою на рівні не нижче C1 за шкалою рекомендацій Ради Європи з мовної освіти (CEFR);
5) проведення співбесіди з особами, які підтвердили вільне володіння робочими мовами (однією з робочих мов) Міжнародного кримінального суду;
6) визначення кандидата (основного / резервного) для висунення від України на обрання суддею Міжнародного кримінального суду.