На підставі поданих документів конкурсна комісія встановлює відповідність осіб, які виявили намір узяти участь у конкурсі, вимогам, передбаченим пунктом 3 статті 36 Римського статуту, пунктом 8 цього Положення (щодо громадянства, віку, освіти і стажу, досвіду), після чого приймає рішення про допуск осіб до участі в конкурсі або про відмову в допуску до участі в конкурсі, яке має бути вмотивованим.
Конкурсна комісія не пізніше наступного робочого дня після прийняття рішення про допуск осіб до участі в конкурсі або про відмову у такому допуску розміщує на вебсайті Офіційного інтернет-представництва Президента України список осіб, допущених до участі в конкурсі (далі - учасники конкурсу). Рішення про відмову в допуску до участі в конкурсі конкурсна комісія повідомляє відповідній особі.