Для участі в конкурсі особа, яка має намір взяти в ньому участь, подає до конкурсної комісії такі документи:
1) написану власноруч письмову заяву про участь у конкурсі;
2) автобіографію;
3) мотиваційний лист, у якому викладаються мотиви бути суддею Міжнародного кримінального суду;
4) копію паспорта громадянина України;
5) копію диплома про вищу юридичну освіту (з додатком), здобуту в Україні, та/або копії документів про вищу юридичну освіту, здобуту в іноземній державі, разом із копіями документів, що підтверджують її визнання в Україні;
6) копії документів про науковий ступінь, вчене звання (за наявності), а в разі присудження / присвоєння вченого звання в іноземній державі - разом із копіями документів, що підтверджують їх визнання в Україні;
7) копії документів, що підтверджують стаж роботи / професійної діяльності відповідно до вимог, передбачених пунктом 3 статті 36 Римського статуту, абзацами п’ятим - десятим пункту 8 цього Положення;
8) написану власноруч письмову заяву про відсутність обставин, зазначених в абзацах тринадцятому - сімнадцятому пункту 8 цього Положення;
9) копію чинного (на момент подання) документа міжнародного зразка, що засвідчує володіння відповідною мовою на рівні не нижче C1 за шкалою рекомендацій Ради Європи з мовної освіти (CEFR) (за наявності);
10) рекомендаційні листи щодо фахової компетенції кандидата (не менше двох), надані фахівцями з відповідних галузей права;
11) письмову згоду на обробку персональних даних.
Особа, яка має намір взяти участь у конкурсі, також може подати до конкурсної комісії додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня, репутації (копії документів про підвищення кваліфікації, наукові публікації тощо).
Приймання документів завершується в день, визначений в оголошенні як кінцевий термін їх подання. Документи, що надійшли після спливу зазначеного терміну, не розглядаються. У прийнятті документів може бути відмовлено лише у зв’язку зі спливом терміну їх подання.
Конкурсна комісія розміщує список осіб, які подали документи для участі в конкурсі, а також їх автобіографії та мотиваційні листи на вебсайті Офіційного інтернет-представництва Президента України не пізніше наступного робочого дня після завершення приймання документів.