На кожного інспектора-кінолога та службового собаку формується справа, до якої входять:
1) облікові картки інспектора-кінолога й службового собаки за формами згідно з додатком 6 до цього Положення;
2) Акт обстеження й оцінки робочих якостей службового собаки (додаток 1);
3) копія договору про ветеринарне обслуговування службового собаки;
4) договір про повну матеріальну відповідальність інспектора-кінолога;
5) журнал обліку спорядження та предметів догляду для утримання, дресирування та використання службових собак (додаток 7);
6) журнал обліку ветеринарних заходів (додаток 8);
7) інші документи щодо службового собаки (копія договору купівлі-продажу собаки, договір про використання інспектором-кінологом власного собаки під час здійснення митного контролю, ветеринарний паспорт службового собаки із зазначенням щеплень, родоводу, історії хвороби тощо).