На кожного інспектора-кінолога і службового собаку формується справа, до якої входять:
1) облікові картки інспектора-кінолога й службового собаки за формами згідно з додатком 6 до цього Положення;
2) акт обстеження й оцінки робочих якостей собаки;
3) копія договору про ветеринарне обслуговування службового собаки;
4) договір про повну матеріальну відповідальність інспектора-кінолога;
5) акт вибракування службового собаки;
6) журнал обліку роботи інспектора-кінолога (додаток 7);
7) журнал обліку спорядження й предметів догляду для утримання, дресирування й використання службових собак (додаток 8);
8) журнал обліку ветеринарних заходів щодо службового собаки (додаток 9);
9) інші документи, що стосуються службового собаки (копія договору купівлі-продажу собаки, договір про використання інспектором-кінологом власного собаки при митному контролі, ветеринарний паспорт службового собаки із зазначенням щеплень, родовід, історія хвороби тощо).