НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ Департамент бухгалтерського обліку
N 12-111/995-7577 від 16.09.99 м.Київ
vd990916 vn12-111/995-7577 Кримському республіканському, Головному та обласним управлінням НБУ, департаментам НБУ, комерційним банкам, Асоціації комерційних банків
Надсилаємо для використання в роботі Інструкцію з бухгалтерського обліку запасів товарно-матеріальних цінностей комерційних банків України (далі - Інструкція) та виписку із постанови Правління Національного банку України від 20.08.99 N 419 ( z0614-99 ) "Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку запасів товарно-матеріальних цінностей комерційних банків України та схвалення відповідних рекомендацій" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10.09.99 за N 614/3907).
Звертаємо Вашу увагу, що Інструкція відображає тільки питання фінансового обліку.
Починаючи з 01.10.99 банки, для визначення вартості одиниці запасів однорідних, придбаних за різними цінами, товарно-матеріальних цінностей, використовують три загальноприйняті методи: "Перше надходження - перший видаток" (ФІФО), середньозваженої вартості та "Останнє надходження - перший видаток" (ЛІФО). Вибраний метод визначення вартості запасів товарно-матеріальних цінностей обумовлюється обліковою політикою банку.
При визначенні предметів, які відносяться до малоцінних та швидкозношуваних предметів, необхідно керуватись пунктом 1.6 Інструкції та п.47 Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 N 250 ( 250-93-п ) і наказом Міністерства фінансів України від 17.12.98 N 258 ( z0809-98 ) "Про зміни граничної вартості предметів".
Комерційним банкам в строк до 01.10.99 необхідно проаналізувати залишки цінностей за рахунками N 3400 "Господарські матеріали на складі" та N 3410 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі". Зокрема, за цими рахунками мають обліковуватись тільки ті цінності, які знаходяться на складі. У разі відсутності в розпорядженні банку складу придбані товарно-матеріальні цінності мають бути передані в експлуатацію, а їх первісна вартість списана на рахунки витрат залежно від використання цінностей за призначенням. З метою забезпечення збереження зазначених предметів в експлуатації, на розсуд банку, може здійснюватись їх кількісний оперативний облік за рухом матеріалів.
Комерційним банкам, що здійснили дооцінку залишків запасів товарно-матеріальних цінностей згідно із постановою Кабінету Міністрів України і Національного банку України від 19.04.93 N 279 ( 279-93-п ), необхідно у міру списання дооцінених запасів товарно-матеріальних цінностей з рахунка N 3400 "Господарські матеріали на складі" залишки за рахунком N 3408 "Результати переоцінки вартості господарських матеріалів" за даними цінностями переносяться на рахунок N 5030 "Прибутки та збитки минулих років".
Головний бухгалтер, в.о. члена Правління П.М.Сенищ