Під час доступу користувача до перегляду кадастрових карт (планів) відповідними програмними засобами Державного земельного кадастру фіксуються:
1) відомості про авторизацію користувача;
2) дата, час та тривалість доступу;
3) параметри запиту до Державного земельного кадастру;
4) підстава для формування запиту до Державного земельного кадастру (здійснення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень щодо земельної ділянки або заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень щодо об’єкта нерухомого майна, об’єкта незавершеного будівництва, розташованого на земельній ділянці).
У процесі надання доступу до перегляду кадастрових карт (планів) ведуться електронні журнали обліку авторизованих запитів користувачів та інформації, доступ до якої надано за такими запитами.