Матеріали кримінального провадження, зокрема постанови, клопотання, протоколи, доручення, запити тощо, створені поза межами Системи слідчим, дізнавачем, прокурором, керівником органу досудового розслідування, дізнання, прокуратури, скануються та завантажуються до Системи не пізніше трьох робочих днів після їх підписання.
Матеріали кримінального провадження, отримані під час досудового розслідування, зокрема відповіді на запити, вилучені документи тощо, що існують в паперовому вигляді, скануються та завантажуються до Системи до моменту винесення постанови про закриття кримінального провадження, складання клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності чи повідомлення про завершення досудового розслідування та надання доступу до матеріалів досудового розслідування.
Матеріали кримінального провадження, отримані під час досудового розслідування, що існують в електронному вигляді, зокрема матеріали фотозйомки, звукозапису, відеозапису тощо, які містяться на електронних носіях інформації, завантажуються до Системи у разі необхідності за рішенням слідчого, дізнавача, прокурора.
Матеріали кримінального провадження, створені або отримані поза межами Системи під час проведення негласних слідчих (розшукових) дій, можуть бути відскановані та (або) завантажені до Системи лише після їх розсекречування в порядку, визначеному законодавством.
Матеріали кримінального провадження, досудове розслідування в якому здійснювалося без використання Системи, зокрема, що надійшли з іншого органу досудового розслідування, виділені з матеріалів досудового розслідування, що здійснювалося без використання Системи, скануються та завантажуються до Системи до моменту винесення постанови про закриття кримінального провадження, складання клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності чи повідомлення про завершення досудового розслідування та надання доступу до матеріалів досудового розслідування.
У разі передачі матеріалів кримінального провадження іншому органу досудового розслідування в порядку визначення підслідності матеріали, що існують поза межами Системи, не потребують завантаження до Системи.
Матеріали кримінального провадження, що подаються для розгляду слідчому судді Вищого антикорупційного суду через Систему, повинні бути завантажені до Системи в обов'язковому порядку.
Матеріали кримінального провадження, що скануються для завантаження до Системи, повинні відповідати оригіналу, та мати достатню якість для подальшої роботи з ними у Системі.