Маркування документів здійснюється шляхом наклеювання марок гербового збору на:
першу (титульну) сторінку кожного примірника установчого документа в разі державної реєстрації (перереєстрації) суб'єкта підприємницької діяльності, державної реєстрації змін (доповнень) до установчих документів суб'єкта підприємницької діяльності - не пізніше наступного робочого дня після отримання від органу державної реєстрації установчих документів;
першу сторінку договору - в день його підписання;
вексель - у день видачі векселя або його тотожного примірника.
Платник здійснює маркування документа таким чином, щоб на один примірник документа наклеювалося не більше п'яти марок гербового збору.