На кожній одиниці первинної геологічної інформації на паперовому носії інвентарний номер проставляється на обкладинці палітурки кожної одиниці зберігання у верхньому правому кутку і на титульному аркуші. Цей же номер проставляється на кожному окремому додатку.
У разі здійснення виправлень в інвентарній книзі в ній зазначається прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та посада особи, яка зробила виправлення, з фіксацією зазначеної дії у відповідному системному файлі реєстрації.