Ст. 8. Правовий статус електронного документа та його копії

Чинна редакція від 22.05.2003 · Закон набрав чинності 28.12.2003

Розділ II. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ

Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.

Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:

1) свідоцтва про право на спадщину;

2) документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;

3) в інших випадках, передбачених законом.

Нотаріальне посвідчення цивільно-правової угоди, укладеної шляхом створення електронного документа (електронних документів), здійснюється у порядку, встановленому законом.

Правові позиції Верховного Суду

Звернення фізичної особи до суду через офіційну електронну адресу суду з процесуальним електронним документом, підписаним електронним (кваліфікованим) підписом, є належним і правомірним способом безпосереднього звернення до суду і ототожнюється з поданням через канцелярію або поштою.

Правовідносини: допустимість електронних документів і електронного підпису як підстави для визнання процесуального документа підписаним і належно поданим.

7.48.…

Велика Палата ВС, постанова від 13.09.2023 у справі № 204/2321/22, п. 7.48, 7.49, 7.50, 12.2 · цитують у 123 рішеннях · текст рішення

Наказ про передання земельної ділянки, внесений до електронної системи, існує як електронний документ і має юридичну силу оригіналу за умови оформлення відповідно до вимог чинного законодавства; електронний документ, створений із дотриманням вимог законодавства, має таку ж юридичну силу, як і документ на паперовому носії; у разі виявлення розбіжностей між відомостями на електронних та паперових носіях пріоритет мають відомості на паперових носіях, а оцінка електронного доказу здійснюється судом на загальних підставах, передбачених ст. 89 ЦПК.

Правовідносини: юридична сила електронних документів та їх оцінка як доказів у спорах про передачу земель у власність; державна реєстрація земель

104. Під час створення ідентичних за документарною інформацією та реквізитами документів в електронній та паперовій формі кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу. 105. У разі виявлення розбіжностей між відомостями на електронних та паперових носіях пріоритет мають відомості на паперових носіях. 106. Документи в електронній формі, які створюються на виконання вимог цього Порядку, повинні відповідати вимогам законодавства у сфері електронного документообігу та електронних довірчих послуг. 107.…

Об'єднана палата ВС, постанова від 05.05.2025 у справі № 199/9897/22, п. 104, 105, 115, 121, 160 · цитують у 58 рішеннях · текст рішення

Електронний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом, який забезпечує ідентифікацію підписувача, і надісланий на офіційну електронну адресу суду поза підсистемами ЄСІТС, має юридичну силу; відсутність надсилання через підсистему не є підставою стверджувати, що такий документ не підписаний або недопустимий як доказ.

Правовідносини: допустимість електронних документів і електронного підпису при зверненні до суду

Відповідно до статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму. Отже, слід розмежовувати спосіб звернення до суду із вимогами до оформлення процесуального документа.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 23.10.2023 у справі № 910/9714/22 · цитують у 253 рішеннях · текст рішення

Електронні первинні документи за наявності обов'язкових реквізитів та за домовленістю сторін визнаються належним підтвердженням здійснення господарської операції й не можуть відкидатися лише через електронну форму; сторони можуть узгодити обмін первинними документами без ЕЦП.

Правовідносини: докази у господарських спорах — електронні первинні документи та їх допустимість за домовленістю сторін

Пунктом 1.5.3 договору сторонами узгоджено, що первинні та зведені документи, складені та надані будь-якою із сторін в електронній формі за умови наявності обов'язкових реквізитів, визнаються сторонами належним підтвердженням здійснення господарської операції й підставою для її бухгалтерського обліку до моменту отримання викладених на паперовому носії оригіналів відповідних документів. Відповідно до п.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 12.07.2018 у справі № 916/2102/17 · цитують у 238 рішеннях · текст рішення

Електронні документи (зокрема обмін електронними листами) є елементом ділового обороту, і їхня доказова сила не може бути заперечена виключно через електронну форму; роздруківки електронної переписки не підлягають автоматичному відхиленню як неналежні докази.

Правовідносини: допустимість та оцінка електронних документів як доказів у цивільних/господарських правовідносинах.

18. Обмін сторонами інформацією при виконанні договірних зобов'язань шляхом надіслання електронних листів уже давно став частиною ділових звичаїв в Україні. Відповідно до статей 3, 5, 8 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", електронні документи вже давно стали частиною ділового обороту та юридична сила електронного документа, як доказу, не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 27.11.2018 у справі № 914/2505/17, п. 18 · цитують у 53 рішеннях · текст рішення

Тезу сформульовано автоматично за мотивувальною частиною рішення; цитата наведена дослівно з тексту, а посилання веде рівно в той абзац, з якого її взято.