Ст. 7. Оригінал електронного документа

Чинна редакція від 31.12.2023 · Закон набрав чинності 28.12.2003

Розділ II. ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

{Частина перша статті 7 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1206-VII від 15.04.2014 ; в редакції Законів № 675-VIII від 03.09.2015 , № 2155-VIII від 05.10.2017 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 2801-IX від 01.12.2022 }

У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.

Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.

Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом.

Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.

Редакції цієї статті

Тут лише ті дати, коли змінився текст саме цієї статті: редакції акта, які її не торкнулися, у список не потрапляють. Інколи зміна стосується не самої норми, а лише приміток про внесення змін — сторінка порівняння каже про це прямо.

Правові позиції Верховного Суду

Наказ про передання земельної ділянки, внесений до електронної системи, існує як електронний документ і має юридичну силу оригіналу за умови оформлення відповідно до вимог чинного законодавства; електронний документ, створений із дотриманням вимог законодавства, має таку ж юридичну силу, як і документ на паперовому носії; у разі виявлення розбіжностей між відомостями на електронних та паперових носіях пріоритет мають відомості на паперових носіях, а оцінка електронного доказу здійснюється судом на загальних підставах, передбачених ст. 89 ЦПК.

Правовідносини: юридична сила електронних документів та їх оцінка як доказів у спорах про передачу земель у власність; державна реєстрація земель

104. Під час створення ідентичних за документарною інформацією та реквізитами документів в електронній та паперовій формі кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу. 105. У разі виявлення розбіжностей між відомостями на електронних та паперових носіях пріоритет мають відомості на паперових носіях. 106. Документи в електронній формі, які створюються на виконання вимог цього Порядку, повинні відповідати вимогам законодавства у сфері електронного документообігу та електронних довірчих послуг. 107.…

Об'єднана палата ВС, постанова від 05.05.2025 у справі № 199/9897/22, п. 104, 105, 115, 121, 160 · цитують у 53 рішеннях · текст рішення

Електронні документи, що зберігаються на кількох електронних носіях (оптичних дисках, флеш-накопичувачах тощо), кожний примірник яких ідентичний за змістом, може вважатися оригіналом; за умови добровільного надання носія стороною відпадає необхідність застосування заходу забезпечення кримінального провадження у вигляді тимчасового доступу.

Правовідносини: застосовується до оцінки електронних доказів (відеозаписів тощо) та порядку отримання матеріальних носіїв доказів у провадженні.

За умови добровільного надання речей або документів стороною чи іншим учасником кримінального провадження, у володінні яких вони перебувають, відпадає необхідність у застосуванні заходів забезпечення кримінального провадження у виді тимчасового доступу до речей і документів. У такому випадку застосування заходів примусу буде недоцільним втручання у права і свободи особи.…

Об'єднана палата ВС, постанова від 09.03.2026 у справі № 944/6614/21 · текст рішення

Електронний платіжний документ за наявності обов’язкових реквізитів підтверджує здійснення платежу; оригінал електронного документа визначається Законом про електронні документи, паперова копія електронного доказу може бути подана, але не ототожнюється з письмовим доказом без дотримання вимог закону.

Правовідносини: використання електронних платіжних документів та копій електронних доказів у господарському процесі

Реквізити електронного розрахункового документа, що використовуються в системах "клієнт - банк", "клієнт - Інтернет - банк", визначаються договором між банком та клієнтом, але обов`язково цей документ має містити такі з них: дату і номер; назву, код платника та номер його рахунку; код банку платника; назву, код одержувача та номер його рахунку; код банку одержувача; суму цифрами; призначення платежу; електронний(і) підпис(и) / електронний(і) цифровий(і) підпис(и) відповідно до вимог, установлених нормативно-правовим актом Національного банку з питань застосування електронного підпису в банківській системі України. У постанові від 28.07.2022 у справі у справі № 380/5389/20, на яку посилається…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 29.01.2026 у справі № 910/628/20 · цитують у 148 рішеннях · текст рішення

Паперова копія електронного документа є однією з форм подання електронного доказу, однак не прирівнюється до письмового доказу; суд при цьому має оцінити таку копію разом з іншими доказами за критеріями належності, допустимості, достовірності та вірогідності.

Правовідносини: подання та оцінка електронних доказів і їх паперових копій у судовому процесі

56. В цій частині колегія суддів звертається до висновку Верховного Суду у постанові від 19.01.2021 у справі №922/51/20 за якою, паперова копія електронного доказу є однією із форм, у якій учасник справи має право подати електронний доказ (частина 3 статті 96 ГПК України), є засобом встановлення даних, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи (пункт 1 частини 2 статті 73 ГПК України). 57. За приписами частини 3 статті 96 ГПК України учасники справи мають право подавати електронні докази в паперових копіях, посвідчених в порядку, передбаченому законом.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 07.04.2025 у справі № 910/628/20, п. 56, 57, 58 · цитують у 148 рішеннях · текст рішення

Паперова копія електронного документа є формою подання електронного доказу (ч.3 ст.96 ГПК) і може бути засобом для встановлення обставин, але сама по собі не є письмовим доказом; суд повинен оцінювати таку копію разом із іншими доказами за критеріями належності, допустимості, достовірності та вірогідності.

Правовідносини: Використання електронних доказів у паперовій формі під час судового розгляду.

66. Колегія суддів погоджується з твердженням судів попередніх інстанцій, що в цьому випадку за встановлених обставин, найбільш вірогідним (у порівнянні з іншими наданими) і допустимим доказом списання грошових коштів з рахунків кредиторів у ПАТ "Комерційний банк "Фінансова Ініціатива" є виписка з їх особових рахунків, яка містить обов`язкові реквізити, передбачені п.5.5 Положення про організацію операційної діяльності в банках України, затвердженого постановою Національного банку України від 18.06.2003 №254, яка зареєстрована в Міністерстві юстиції України 08.07.2003 за №559/7880. 67.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 17.03.2025 у справі № 910/628/20, п. 66, 68, 69, 70 · цитують у 148 рішеннях · текст рішення

Паперова копія електронного документа може бути подана як форма електронного доказу, але не вважається письмовим доказом; суд повинен перевірити її відповідність вимогам закону про електронні документи та оцінити її належність, допустимість, достовірність і вірогідність разом з іншими доказами.

Правовідносини: подання та оцінка електронних доказів у паперовій формі

60. Відтак, суд, під час розгляду справи, оцінює паперову копію електронного доказу не лише на відповідність вимогам частини третьої статті 7 Закону про електронні документи та електронний документообіг, а й, на рівні з іншими доказами, на предмет їх належності, допустимості, достовірності та вірогідності. 61. Оцінивши надані сторонами докази та пояснення, суди попередніх інстанцій встановили, що подані заявником на підтвердження заявлених грошових вимог до боржника цим кредитором були подані лише копії платіжних доручень, які не містять обов`язкових реквізитів. 62. Враховуючи подані кредиторами заперечення щодо реальності господарських операцій за якими виникли ПрАТ "ім.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 17.03.2025 у справі № 910/628/20, п. 60, 67, 68, 69 · цитують у 148 рішеннях · текст рішення

Тезу сформульовано автоматично за мотивувальною частиною рішення; цитата наведена дослівно з тексту, а посилання веде рівно в той абзац, з якого її взято.