Електронний документ — ст. 5 Про електронні документи та електронний документообіг

Верховний Суд послідовно дотримується позиції, що роздруківки електронного листування за своєю природою не є письмовими доказами і не прирівнюються до електронних документів у розумінні ч.1 ст.5 Закону №851‑IV, тому самі по собі вони, як правило, не можуть достовірно підтверджувати укладення та виконання договорів; водночас це не означає їх абсолютної неприйнятності — можливість прийняття залежить від конкретних обставин справи.

Правовідносини: доказові відносини щодо використання роздруківок електронного листування для доведення фактів укладення та виконання договорів.

49. Отже, у всіх наведених постановах Верховний Суд послідовно додержується правової позиції про те, що роздруківки електронного листування не є ані письмовими доказами, ані електронними документами (копіями електронних документів) в розумінні частини першої статті 5 Закону № 851-IV, які могли б, з урахуванням інших наявних у справі доказів, достовірно підтвердити факти укладення між сторонами договорів та їх виконання в конкретних відносинах. 50.…

Велика Палата ВС, постанова від 21.06.2023 у справі № 916/3027/21, п. 49, 50, 51 · цитують у 256 рішеннях · текст рішення

Скан-копія або сфотографована письмова заявка, що надіслана як додаток електронного листа, не є електронним документом у розумінні Закону «Про електронні документи та електронний документообіг», отже питання наявності електронного підпису на такій заявці не постає.

Правовідносини: кваліфікація вкладених у e‑mail файлів як електронного документа чи паперового документа у спорах із виконання договору.

62. Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов`язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною (стаття 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»). 63.…

Об'єднана палата ВС, постанова від 15.07.2022 у справі № 914/1003/21, п. 62, 79, 83, 84, 90 · цитують у 130 рішеннях · текст рішення

Електронні первинні документи за наявності обов'язкових реквізитів та за домовленістю сторін визнаються належним підтвердженням здійснення господарської операції й не можуть відкидатися лише через електронну форму; сторони можуть узгодити обмін первинними документами без ЕЦП.

Правовідносини: докази у господарських спорах — електронні первинні документи та їх допустимість за домовленістю сторін

Пунктом 1.5.3 договору сторонами узгоджено, що первинні та зведені документи, складені та надані будь-якою із сторін в електронній формі за умови наявності обов'язкових реквізитів, визнаються сторонами належним підтвердженням здійснення господарської операції й підставою для її бухгалтерського обліку до моменту отримання викладених на паперовому носії оригіналів відповідних документів. Відповідно до п.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 12.07.2018 у справі № 916/2102/17 · цитують у 221 рішеннях · текст рішення

Ст. 5

Редакції цієї статті

Правові позиції Верховного Суду