Електронний документ — ст. 5 Про електронні документи та електронний документообіг

Верховний Суд послідовно дотримується позиції, що роздруківки електронного листування за своєю природою не є письмовими доказами і не прирівнюються до електронних документів у розумінні ч.1 ст.5 Закону №851‑IV, тому самі по собі вони, як правило, не можуть достовірно підтверджувати укладення та виконання договорів; водночас це не означає їх абсолютної неприйнятності — можливість прийняття залежить від конкретних обставин справи.

Правовідносини: доказові відносини щодо використання роздруківок електронного листування для доведення фактів укладення та виконання договорів.

49. Отже, у всіх наведених постановах Верховний Суд послідовно додержується правової позиції про те, що роздруківки електронного листування не є ані письмовими доказами, ані електронними документами (копіями електронних документів) в розумінні частини першої статті 5 Закону № 851-IV, які могли б, з урахуванням інших наявних у справі доказів, достовірно підтвердити факти укладення між сторонами договорів та їх виконання в конкретних відносинах. 50.…

Велика Палата ВС, постанова від 21.06.2023 у справі № 916/3027/21, п. 49, 50, 51 · цитують у 288 рішеннях · текст рішення

Скан-копія або сфотографована письмова заявка, що надіслана як додаток електронного листа, не є електронним документом у розумінні Закону «Про електронні документи та електронний документообіг», отже питання наявності електронного підпису на такій заявці не постає.

Правовідносини: кваліфікація вкладених у e‑mail файлів як електронного документа чи паперового документа у спорах із виконання договору.

62. Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов`язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною (стаття 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»). 63.…

Об'єднана палата ВС, постанова від 15.07.2022 у справі № 914/1003/21, п. 62, 79, 83, 84, 90 · цитують у 134 рішеннях · текст рішення

Електронні первинні документи за наявності обов'язкових реквізитів та за домовленістю сторін визнаються належним підтвердженням здійснення господарської операції й не можуть відкидатися лише через електронну форму; сторони можуть узгодити обмін первинними документами без ЕЦП.

Правовідносини: докази у господарських спорах — електронні первинні документи та їх допустимість за домовленістю сторін

Пунктом 1.5.3 договору сторонами узгоджено, що первинні та зведені документи, складені та надані будь-якою із сторін в електронній формі за умови наявності обов'язкових реквізитів, визнаються сторонами належним підтвердженням здійснення господарської операції й підставою для її бухгалтерського обліку до моменту отримання викладених на паперовому носії оригіналів відповідних документів. Відповідно до п.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 12.07.2018 у справі № 916/2102/17 · цитують у 238 рішеннях · текст рішення

Роздруківки електронної переписки без електронного підпису не є електронними документами в розумінні Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" і не можуть служити належним доказом отримання повідомлень чи односторонніх волевиявлень сторони.

Правовідносини: доказування отримання повідомлень/поширення електронної кореспонденції у спорах про розірвання договору оренди/найму

При цьому, Касаційний господарський суд погоджується з висновками суду апеляційної інстанції про те, що надані відповідачем роздруківки електронної переписки з позивачами не є належними доказами отримання позивачами повідомлень відповідача про розірвання договору, оскільки роздруківки електронної переписки не можуть вважатись електронними документами (копіями електронних документів) в розумінні частини 1 статті 5 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", відповідно до якої електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Відповідно до частин 1, 2 статті 6 Закону України "Про е…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 18.12.2018 у справі № 910/7495/16 · цитують у 130 рішеннях · текст рішення

Поняття «електронний документ» і «електронний доказ» не тотожні: електронний доказ є ширшим поняттям і охоплює будь-яку інформацію в електронній формі, що має значення для справи (зокрема електронні листи, повідомлення месенджерів, логи, метадані тощо).

Правовідносини: правові питання прийнятності та кваліфікації доказів у господарському/цивільному процесі

40. Суд апеляційної інстанції помилково ототожнив електронний документ та електронний доказ. 41. Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов`язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 03.08.2022 у справі № 910/5408/21, п. 40, 45, 52 · цитують у 76 рішеннях · текст рішення

Електронні документи (зокрема обмін електронними листами) є елементом ділового обороту, і їхня доказова сила не може бути заперечена виключно через електронну форму; роздруківки електронної переписки не підлягають автоматичному відхиленню як неналежні докази.

Правовідносини: допустимість та оцінка електронних документів як доказів у цивільних/господарських правовідносинах.

18. Обмін сторонами інформацією при виконанні договірних зобов'язань шляхом надіслання електронних листів уже давно став частиною ділових звичаїв в Україні. Відповідно до статей 3, 5, 8 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", електронні документи вже давно стали частиною ділового обороту та юридична сила електронного документа, як доказу, не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.…

КГС ВС (колегія — висновок не обов'язковий), постанова від 27.11.2018 у справі № 914/2505/17, п. 18 · цитують у 53 рішеннях · текст рішення

Ст. 5

Редакції цієї статті

Правові позиції Верховного Суду