Заохочення оголошуються в наказах. Подяка і зняття усного стягнення можуть бути оголошені як наказом, так і усно.
Наказ про заохочення доводиться до відома рядового або начальницького складу особисто, перед строєм чи на нараді (зборах).
До осіб рядового і начальницького складу, які мають дисциплінарні стягнення, заохочення може бути застосовано, як правило, у вигляді зняття раніше накладеного стягнення.
При особливих службових заслугах зняття дисциплінарного стягнення може застосовуватися у вигляді додаткового засобу заохочення.