Застосування заохочень оформляється наказами, і відомості про це заносяться до особової картки посадової особи митної служби в установленому цим Статутом порядку. Відомості про заохочення, передбачені пунктами 1, 3-5, 7 статті 14, заносяться до трудової книжки та доводяться до відома колективу митного органу.