Державний нотаріус, службова особа виконавчого комітету міської, селищної, сільської Ради депутатів трудящих, яка вчиняє нотаріальні дії, приймає від громадян, державних установ, підприємств і організацій, колгоспів та інших кооперативних і громадських організацій заяви для передачі їх іншим громадянам, державним установам, підприємствам, організаціям, колгоспам та іншим кооперативним і громадським організаціям.
Заяви приймаються за умови, що вони не суперечать закону та не містять відомостей, які порочать честь і гідність людини. Заяви передаються вказаним у них особам або установам, підприємствам, організаціям поштою з зворотним повідомленням або особисто адресатам під розписку.
На прохання особи, що подала заяву, державний нотаріус або службова особа виконавчого комітету міської, селищної, сільської Ради депутатів трудящих, яка вчиняє нотаріальні дії, видає свідоцтво про передачу заяви.