Державні нотаріуси та інші службові особи, які вчиняють нотаріальні дії:
відмовляють у вчиненні нотаріальної дії, якщо вчинення такої дії суперечить законові;
не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Державні нотаріуси та інші службові особи, що вчиняють нотаріальні дії, на прохання особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, повинні викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. У разі, коли у вчиненні нотаріальної дії відмовляє державний нотаріус, він не пізніше триденного строку виносить постанову про таку відмову.
Відповідно до Закону СРСР "Про державний нотаріат" Консульським статутом Союзу РСР може бути встановлено й інші підстави для відмови у вчиненні нотаріальних дій консульськими установами Союзу РСР, а також визначено порядок такої відмови.