Державний реєстр прав містить дані про зареєстровані права, суб'єктів прав, основні характеристики нерухомого майна, правовстановлюючі документи, на підставі яких здійснено реєстрацію прав, і складається з текстової та картографічної (графічної) частин.
Текстова частина Державного реєстру прав складається із розділів, що відкриваються для кожного об'єкта нерухомого майна під час реєстрації права власності, та містить записи про нерухоме майно, про право власності на нього, про обмежені речові права та обтяження.
Записи про нерухоме майно мають містити:
ідентифікаційний код нерухомого майна та відомості про його адресу;
опис нерухомого майна (площа земельної ділянки, будівлі, її частини, споруди тощо, цільове призначення);
дані про межі нерухомості;
характеристику змін нерухомого майна (у разі здійснення добудови, будівництва нових об'єктів, поділу тощо);
час і дату внесення, погашення, анулювання або зміни записів;
прізвище державного реєстратора прав та дату прийняття рішення.
У записах про право власності на нерухоме майно має зазначатися:
для власників - фізичних осіб: громадян України - прізвище, ім'я та по батькові, дата та місце народження, адреса постійного місця проживання, ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів, дані документа, що посвідчує особу; для іноземних громадян - прізвище, ім'я та по батькові (за наявності останнього), адреса постійного місця проживання за межами України;
для власників - юридичних осіб: резидентів - назва, юридична адреса, код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України; для нерезидентів - найменування, юридична адреса та держава, де зареєстровано юридичну особу;
вид спільної власності та розмір часток, якщо майно належить на праві спільної часткової власності;
зміст права, підстава його набуття;
час і дата внесення, анулювання, погашення або зміни записів;
прізвище державного реєстратора прав та дата прийняття рішення.
Записи про обмежені речові права та обтяження мають містити:
порядковий номер запису;
зміст права, обтяження, строк дії, якщо він обумовлений відповідним правовстановлюючим документом або актом відповідного державного органу;
підставу виникнення права, обтяження;
відомості про суб'єкт права;
у разі реєстрації іпотеки - вартість іпотеки;
час і дату внесення, погашення, анулювання та зміни записів;
прізвище державного реєстратора прав та дату прийняття рішення.
У картографічній (графічній) частині Державного реєстру прав зазначаються межі та коди реєстраційних округів, адміністративно-територіальних одиниць, кварталів, на які поділяються реєстраційні округи, а також відомості про ідентифікаційний код та межі нерухомого майна, інші відомості, необхідні для організації управління інформацією та контролю за здійсненням реєстрації.
У разі виявлення невідповідності запису в Державному реєстрі прав правовстановлюючому документу пріоритет має правовстановлюючий документ.