1. Для забезпечення простежуваності засобів захисту рослин дистриб’ютори зобов’язані вести облік та зберігати протягом п’яти років звітність та документи щодо засобів захисту рослин, які вони зберігають та розміщують на ринку (у тому числі імпортують, експортують), у паперовій та/або електронній формі.
Документи стосовно обліку та звітності щодо засобів захисту рослин включають, зокрема, таку інформацію:
1) назва засобу захисту рослин та назви діючих речовин, які він містить;
2) дата надходження і дата реалізації засобу захисту рослин;
3) документ, за яким надійшов та/або реалізований засіб захисту рослин;
4) обсяг наявного засобу захисту рослин (у відповідних одиницях вимірювання);
5) обсяг (залишок) засобу захисту рослин після реалізації (у відповідних одиницях вимірювання);
6) серія та номер свідоцтва про проходження навчання професійного користувача або дистриб’ютора, включеного до Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, якому реалізовано засіб захисту рослин.
2. Для забезпечення простежуваності засобів захисту рослин професійні користувачі зобов’язані вести облік та зберігати протягом трьох років звітність і документи щодо засобів захисту рослин, які вони зберігають та/або застосовують, у паперовій та/або електронній формі. Документи стосовно обліку та звітності щодо засобів захисту рослин включають, зокрема, таку інформацію:
1) назва засобу захисту рослин та назви діючих речовин, які він містить;
2) документ, за яким надійшов засіб захисту рослин;
3) період застосування і норма витрати засобу захисту рослин;
4) обсяг використаного засобу захисту рослин (у мілілітрах, літрах, грамах, кілограмах, тоннах);
5) площа і назва культури, щодо якої застосовано засіб захисту рослин;
6) серія та номер свідоцтва дистриб’ютора, включеного до Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, у якого придбано засіб захисту рослин.
3. Дистриб’ютори та професійні користувачі зобов’язані подавати звітність щодо засобів захисту рослин до компетентного органу в обсязі та у строки, передбачені Порядком зберігання інформації, обліку та звітності щодо засобів захисту рослин, затвердженим центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері захисту рослин.