1. Оператор, група операторів, які мають обґрунтовану підозру, що продукція, яку вони виробили, ввезли на митну територію України або отримали від іншого оператора, групи операторів, не відповідає вимогам законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, повинні:
1) ідентифікувати та відокремити таку продукцію (партію продукції);
2) перевірити, чи підтверджується обґрунтована підозра щодо невідповідності.
У разі підтвердження обґрунтованої підозри щодо невідповідності або якщо обґрунтовану підозру щодо невідповідності неможливо спростувати, оператор, група операторів не використовує в органічному виробництві та/або не здійснює обіг такої продукції як органічної продукції або як продукції перехідного періоду, невідкладно інформує про обґрунтовану підозру уповноважений орган сертифікації, з яким він/вона уклали договір про проведення сертифікації, та співпрацює з ним під час проведення офіційного розслідування.
2. Уповноважений орган сертифікації, який має обґрунтовану підозру щодо невідповідності або який отримав підтверджену інформацію, зокрема від іншого уповноваженого органу сертифікації, про те, що оператор, група операторів має намір використати в органічному виробництві та/або здійснити обіг як органічної продукції або як продукції перехідного періоду продукції, що не відповідає вимогам законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, або який поінформований оператором, групою операторів про обґрунтовану підозру щодо невідповідності:
1) не пізніше наступного робочого дня після виявлення обґрунтованої підозри або отримання відповідної інформації розпочинає офіційне розслідування для встановлення відповідності продукції вимогам законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції;
2) до отримання результатів офіційного розслідування приймає рішення про тимчасову заборону використання такої продукції (партії продукції) у процесі органічного виробництва та/або здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду.
Оператор, група операторів має право надавати уповноваженому органу сертифікації пояснення стосовно обґрунтованої підозри щодо невідповідності або виявленої невідповідності до прийняття рішення про тимчасову заборону використання продукції (партії продукції) у процесі органічного виробництва та/або здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду.
Якщо за результатами офіційного розслідування виявлено невідповідність, уповноважений орган сертифікації приймає рішення про застосування заходів реагування на виявлену невідповідність відповідно до каталогу заходів реагування на невідповідності.
Якщо невідповідність, виявлена за результатами офіційного розслідування, впливає на справжність продукції, зокрема внаслідок використання інших продуктів та речовин, ніж дозволені до використання у процесі органічного виробництва, або застосування методів, які заборонені у процесі органічного виробництва, або внаслідок змішування з неорганічною продукцією, уповноважений орган сертифікації приймає рішення про заборону використання у процесі органічного виробництва продукції (партії продукції) та/або здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду.
Уповноважений орган сертифікації може прийняти рішення про обмеження сфери дії, зупинення дії або відкликання сертифіката, якщо невідповідність, виявлена за результатами офіційного розслідування, є значною або критичною.
Якщо за результатами офіційного розслідування не виявлено невідповідності, яка впливає на справжність продукції, уповноважений орган сертифікації приймає рішення про надання дозволу на використання такої продукції (партії продукції) в органічному виробництві та/або здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної або як продукції перехідного періоду.
3. Уповноважений орган сертифікації, який виявив або отримав підтверджену інформацію про наявність в органічній продукції, продукції перехідного періоду інших продуктів або речовин, ніж дозволені до використання у процесі органічного виробництва, у тому числі інформацію від оператора, групи операторів про обґрунтовану підозру щодо невідповідності у зв’язку з наявністю у продукції інших продуктів або речовин, ніж дозволені до використання у процесі органічного виробництва:
1) не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відповідної інформації розпочинає офіційне розслідування з метою встановлення джерела та причини потрапляння інших продуктів або речовин, ніж дозволені для використання у процесі органічного виробництва, в органічну продукцію або продукцію перехідного періоду;
2) до отримання результатів офіційного розслідування приймає рішення про тимчасову заборону використання в органічному виробництві такої продукції (партії продукції) та/або здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду.
4. Особливості проведення офіційного розслідування визначаються порядком сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції.
Під час проведення офіційного розслідування уповноважений орган сертифікації повинен враховувати строк зберігання продукції та складність випадку.
Уповноважений орган сертифікації документує процес проведення офіційного розслідування та його результати і до 28 лютого року, наступного за звітним, подає до компетентного органу звіт про результати офіційного розслідування у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції.
5. Уповноважений орган сертифікації приймає рішення про заборону використання у процесі органічного виробництва продукції (партії продукції), що не відповідає вимогам законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, та/або про заборону здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду, якщо за результатами офіційного розслідування встановлено, що оператор, група операторів:
1) використали інші продукти або речовини, ніж дозволені до використання у процесі органічного виробництва;
2) не вжили запобіжних заходів;
3) не вжили належних заходів для усунення невідповідностей на вимогу уповноваженого органу сертифікації або компетентного органу.
Оператор, група операторів має право надавати уповноваженому органу сертифікації пояснення щодо результатів офіційного розслідування, пов’язаного з наявністю у продукції інших продуктів або речовин, ніж дозволені до використання у процесі органічного виробництва.
Якщо за результатами офіційного розслідування встановлено наявність в органічній продукції або продукції перехідного періоду, ввезеній на митну територію України, інших продуктів або речовин, ніж дозволені до використання у процесі органічного виробництва, уповноважений орган сертифікації зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня повідомити про це компетентний орган.
Якщо за результатами офіційного розслідування не виявлено обставин, визначених пунктами 1-3 цієї частини, уповноважений орган сертифікації приймає рішення про надання дозволу на використання продукції (партії продукції) в органічному виробництві та/або здійснення обігу такої продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду.
6. Рішення про заборону (тимчасову заборону), надання дозволу на використання продукції (партії продукції) у процесі органічного виробництва та/або здійснення обігу продукції (партії продукції) як органічної продукції або як продукції перехідного періоду уповноважений орган сертифікації невідкладно доводить до відома оператора, групи операторів шляхом надсилання його копії в електронній або паперовій формі.