1. Державними реєстрами у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції є:
1) Реєстр операторів;
2) Реєстр уповноважених органів сертифікації;
3) Реєстр органічного посадкового матеріалу;
4) Реєстр органічних тварин;
5) Реєстр органічних тварин аквакультури.
2. Порядок ведення державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції затверджує Кабінет Міністрів України.
3. Держателем та адміністратором державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції є центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції.
Державні реєстри у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції ведуть в електронній формі.
Внесення відомостей до державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції здійснюють безоплатно.
4. Державні реєстри у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції є інформаційно-комунікаційними системами, що призначені для збирання, накопичення, захисту, обліку, відображення, оброблення та надання інформації про операторів та групи операторів, уповноважені органи сертифікації, органічний посадковий матеріал, посадковий матеріал перехідного періоду, органічних тварин та молодь органічних тварин аквакультури.
Публічними реєстраторами є громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, та на яких покладено виконання відповідних обов’язків.
Створювачами реєстрової інформації державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції є оператори та групи операторів.
Підставою для внесення інформації до Реєстру операторів, Реєстру уповноважених органів сертифікації є заява про включення, заява з оновленими відомостями, заява про виключення та/або документи, подані через електронний кабінет відповідних реєстрів уповноваженим органом сертифікації з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи уповноваженого органу сертифікації.
Підставою для внесення інформації до Реєстру органічного посадкового матеріалу, Реєстру органічних тварин, Реєстру органічних тварин аквакультури є заява про внесення, заява з оновленими відомостями та документи, подані через електронний кабінет відповідних реєстрів оператором або групою операторів з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
5. Державні реєстри у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції ведуть державною мовою (крім найменувань ботанічних таксонів, які зазначаються державною та латинською мовами) та розміщуються на офіційному вебсайті центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції.
Державні інформаційні ресурси у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції мають оброблятися в авторизованих системах з безпеки або шляхом отримання сертифіката відповідності стандарту інформаційної безпеки, виданого органом з оцінки відповідності згідно із статтею 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обробку та захист персональних даних, що містить державний реєстр у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, здійснюють відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".
6. Державні реєстри у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, зокрема програмно-технічні засоби, створюють і вони функціонують за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги та з інших джерел, не заборонених законодавством.
Власником державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, зокрема програмно-технічних засобів та виключних майнових прав на програмне забезпечення, є держава в особі держателя державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції.
7. Ведення державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції здійснюють з використанням програмного забезпечення, яке забезпечує сумісність і взаємодію з іншими інформаційно-комунікаційними системами, що становлять інформаційний ресурс держави.
Електронна інформаційна взаємодія державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Електронну ідентифікацію в державних реєстрах у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції здійснюють через інтегровану систему електронної ідентифікації.
Інформує правоволодільця про внесення до державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції інформації про його правові статуси, майнові або немайнові права, речі і права на них або на інші об’єкти державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, а також про внесення до неї змін адміністратор державних реєстрів у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції через надсилання повідомлення в електронній формі протягом трьох робочих днів після внесення відповідних відомостей.
8. Відомості Реєстру органічного посадкового матеріалу є підставою для встановлення факту наявності чи відсутності на ринку України органічного посадкового матеріалу, посадкового матеріалу перехідного періоду. Для встановлення потенційної наявності на ринку України органічної розсади або розсади перехідного періоду до уваги беруть наявність на ринку України органічного насіння або насіння перехідного періоду відповідного сорту і виду.
Відомості Реєстру органічних тварин є підставою для встановлення факту наявності чи відсутності на ринку України органічних тварин.
Відомості Реєстру органічних тварин аквакультури є підставою для встановлення факту наявності чи відсутності на ринку України молоді органічних тварин аквакультури.
9. Центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, забезпечує вільний, цілодобовий і безоплатний доступ до відомостей, що містять державні реєстри у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, на своєму офіційному вебсайті та на єдиному державному вебпорталі відкритих даних.
Відомості, що містять державні реєстри у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції:
1) мають статус офіційної інформації центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції;
2) не потребують додаткового підтвердження центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції;
3) можуть використовувати будь-які особи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування.