До заяви додаються примірник (примірники) суднового журналу та відомості щодо свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України.
Реєстрація суднового журналу здійснюється публічним реєстратором на безоплатній основі на підставі заяви судновласника або уповноваженої ним особи у паперовій формі (далі — заява).
Судновласник може одночасно подати на реєстрацію два суднових журнали одного судна, при цьому до заяви додаються два примірники суднового журналу одного судна. У заяві судновласник вказує про реєстрацію двох суднових журналів одного судна та зазначає дату початку ведення одного із журналів.
У випадку одночасної реєстрації двох суднових журналів одного судна, їх реєстрація здійснюється послідовно.
Для реєстрації нового суднового журналу судновласник у заяві зазначає наступні підстави:
запровадження первинного суднового журналу (у випадку, коли на території України на цьому судні не було заведено судновий журнал);
зміна відомостей про судно, зазначених на титульній сторінці суднового журналу;
утрата або знищення попереднього суднового журналу із зазначенням обставин втрати або знищення та долученням документів, що засвідчують відповідно втрату або знищення суднового журналу (акт перевірки, висновок розслідування, доповідна записка капітана, акт, засвідчений членами екіпажу судна тощо);
закінчення попереднього суднового журналу;
зміна судновласника (за бажанням нового судновласника).