Публічним реєстратором Реєстру є посадова особа Адміністрації судноплавства або особа, яка перебуває в трудових відносинах з Адміністрацією судноплавства.
Публічний реєстратор до Реєстру обов’язково вносить відомості про надходження заяв / повідомлень / рішень тощо, яким присвоюється унікальний реєстраційний номер.
Публічний реєстратор здійснює реєстрацію суднового журналу на безкоштовній основі за допомогою Реєстру та здійснює інші реєстраційні дії у випадках, передбачених законодавством, за результатами розгляду заяв / повідомлень / рішень.
Публічний реєстратор для підтвердження всіх реєстраційних дій використовує кваліфікований електронний підпис.