Серійний номер суднового журналу складається з трьох груп числових та буквених символів, та формується засобами Реєстру в такому порядку:
вид документа згідно з кодуванням за Європейською системою управління довідковими даними (ERDMS);
найменування органу, що видав, згідно з кодуванням за Європейською системою управління довідковими даними ERDMS;
чотири цифри номера документа.