Інформація до Реєстру вноситься уповноваженою посадовою особою Адміністрації судноплавства під час реєстрації суднового журналу.
Об’єктом Реєстру є інформація про зареєстровані суднові журнали щодо суден та їх судновласників.
Реєстр забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації та створення рішень відповідно до цього Порядку, з урахуванням Закону України «Про адміністративну процедуру».
Реєстр забезпечує накопичення, облік, обробку, зберігання та пошук таких відомостей про суднові журнали судна внутрішнього плавання:
серійний номер суднового журналу;
дата видачі;
назва плавучого засобу (судна або плавучого обладнання);
унікальний європейський ідентифікаційний номер судна (за наявності);
причини та дата початку ведення нового суднового журналу (зміни відомостей про судно, втрата або знищення попереднього суднового журналу, закінчення попереднього журналу);
активний / неактивний;
судновласник судна;
код ЄДРПОУ (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)) судновласника судна.
Причини початку ведення нового суднового журналу відображаються в Реєстрі у вигляді відповідних відміток «Перший», «Зміна відомостей», «Втрата», «Знищення», «Закінчення».