Текст, який підлягає зміні, закреслюється тонкою рискою, щоб його можна було прочитати та береться в дужки. Якщо помилка помічена під час запису, правильний текст пишеться відразу ж після дужки. В інших випадках - за дужкою або в разі пропуску за словом, після якого потрібно додати текст, ставиться цифровий знак виноски з наскрізною нумерацією для кожної сторінки. Виправлення або доповнення тексту записується безпосередньо за останнім наявним у журналі записом, позначається цифровим знаком виноски і скріплюється підписом відповідальної особи, що зробила виправлення або доповнення за формою:
«Записано помилково», якщо закреслений текст не потрібно замінювати іншим;
«Правильним вважати:» і далі правильний текст;
«Доповнення:» і далі текст доповнення.
Якщо виправлення або доповнення відносяться до попередніх сторінок, то перед ними після розміщення виносок вказується номер сторінки, наприклад: «3/с. 15».