Судновий журнал підлягає обов’язковій реєстрації Адміністрацією судноплавства в Реєстрі зареєстрованих суднових журналів.
У разі зміни відомостей про судно, зазначених на титульній сторінці суднового журналу, його ведення припиняється та розпочинається ведення нового суднового журналу, який реєструється відповідно до Порядку ведення Реєстру зареєстрованих суднових журналів судна внутрішнього плавання.
Не зареєстрований у встановленому порядку судновий журнал є недійсним.
На судні одночасно може вестися тільки один дійсний судновий журнал.