Реєстрація бібліотек незалежно від їх форми власності проводиться за місцезнаходженням у виконавчому комітеті міської (крім міст з районним поділом), районної Ради народних депутатів.
В цьому разі бібліотека набуває статусу юридичної особи.
Свідоцтво про реєстрацію бібліотеки є підставою для відкриття рахунків в установах банків.
За реєстрацію бібліотеки вноситься плата, розмір якої встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Створення бібліотеки в складі юридичної особи такої реєстрації не потребує.
Відмова в реєстрації оскаржується в судовому порядку.
Для реєстрації подаються такі документи:
- рішення засновника (засновників) або уповноваженого ним (ними) органу про створення бібліотеки;
- статут (положення) відповідної бібліотеки;
- документ, що засвідчує сплату коштів за державну реєстрацію;
- документи, що засвідчують мінімум бібліотечного фонду, джерела фінансування для належного функціонування бібліотеки.
Реєстрація здійснюється (за наявності всіх документів) за заявочним принципом протягом не більше п'яти робочих днів. Орган, який здійснює реєстрацію, зобов'язаний протягом цього терміну видати посвідчення про реєстрацію і в десятиденний термін подати відомості до органів державної статистики.