Засідання Підкомітету будуть організовуватись при виникненні необхідності, за згодою Сторін, на основі письмового запиту будь-якої з Сторін. Кожне засідання повинно проводитись в час та у місті, узгодженими Сторонами.
Засідання Підкомітету скликають разом два Постійних Секретаря, що діють спільно з секретарями Комітету по Співробітництву.
Дата та місце засідань будуть повідомлятись всім зацікавленим сторонам одразу ж після узгодження.