Спеціальна митна декларація подається митному органу разом із документом від УЄФА, що підтверджує повноваження особи, та відповідними товарно-транспортними документами на перевезення.
У разі декларування товарів представникам преси, радіо і телебачення, які прибувають на територію України, або командами, що здобули право на участь у фінальній частині чемпіонату Європи 2012 руку з футболу, документи УЄФА про призначених осіб не подаються.