Обмін інформацією між митними органами та їх підрозділами стосовно товарів, що переміщуються з використанням спеціальної митної декларації, здійснюється з використанням Єдиної автоматизованої інформаційної системи Державної митної служби України шляхом занесення відомостей, передбачених цим Порядком, до електронної бази спеціальних митних декларацій (далі - електронна база даних).
Внесення інформації до електронної бази даних здійснюється уповноваженими посадовими особами митних органів із застосуванням програмного забезпечення протягом чотирьох годин після виконання відповідних митних процедур згідно з цим Порядком.
Інформація вноситься українською або англійською мовою і повинна відповідати інформації, унесеній до оригіналу цієї спеціальної митної декларації.