Усі замовлення, що подаються до Агенції отримувачами, мають бути верифіковані (погоджені) уповноваженою особою Адміністрації Держприкордонслужби.
Після подання отримувачем замовлення до Агенції уповноважена особа Адміністрації Держприкордонслужби протягом 24 годин здійснює верифікацію такого замовлення з використанням засобів ІКС та при необхідності може його скасувати до завершення строків формування додаткової угоди щодо взяття бюджетних зобов’язань в разі зміни пріоритетності потреб або з інших обґрунтованих підстав.
Подане отримувачем замовлення приймається Агенцією для опрацювання тільки після його верифікації уповноваженою особою Адміністрації Держприкордонслужби.
У разі тимчасової відсутності в отримувача технічної можливості сформувати замовлення в ІКС Агенція приймає від неї замовлення, яке верифіковане (погоджене) уповноваженою особою Адміністрації Держприкордонслужби та надіслане Агенції в паперовій формі з дотриманням вимог законодавства щодо захисту інформації, що має обмежений доступ (далі — режим обмеження доступу до інформації), після чого самостійно вносить його до ІКС.
Після відновлення технічної можливості отримувач протягом одного робочого дня розміщує це замовлення в ІКС.