ДПООНД та НАВС з урахуванням вимог міжнародних організацій, наявного фінансування, кваліфікації кандидатів та інших обставин визначають терміни проведення зборів, напрямки їх проведення (відбіркові, організаційні, навчально-тренувальні, заключні тощо) та список кандидатів, які на них викликаються.
Виклик кандидатів на збори здійснюється ДПООНД.