Виїзна справа кандидата включає:
особистий рапорт кандидата на ім’я Міністра внутрішніх справ України з проханням зарахувати його кандидатом для участі в місіях, який погоджується з безпосереднім та прямим керівниками, а також керівництвом Національної поліції України, командувачем Національної гвардії України;
витяг з протоколу наради при керівництві підрозділу або засідання кадрової (атестаційної) комісії, на якій розглянуто та рекомендовано для направлення до місії кандидатуру кандидата;
затверджену характеристику-рекомендацію;
біографічну довідку або довідку про проходження служби (копію службової картки, довідку про проходження військової служби тощо);
довідки про узгодження кандидатури з підрозділами внутрішньої безпеки та інспекцією з особового складу або іншими відповідними підрозділами. Узгодження оформлюються як окремі документи за підписом керівника зазначеного підрозділу чи особи, яка його заміщує;
медичний висновок про відсутність протипоказань для служби за кордоном та участі в місіях;
висновок за результатами психологічного обстеження;
інформацію про склад сім’ї та контактні дані дружини/чоловіка, батьків чи іншої довіреної особи кандидата;
письмову згоду дружини/чоловіка чи батьків кандидата на його участь у місіях;
витяг з особової справи з повним переліком стягнень та заохочень за час проходження служби;
довідку щодо присвоєння останнього спеціального або військового звання (дата та номер наказу), граничне військове чи спеціальне звання за займаною посадою;
копії всіх сторінок паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також документа, що підтверджує реєстраційний номер облікової картки платника податків;
копію посвідчення водія категорії «В»;
фотокартку 9 x 12 см - 2 шт., у форменому одязі (однострої).
Зазначені документи формуються як виїзна справа кандидата для участі в місіях та надсилаються до ДПООНД для розгляду Комісією з відбору.
Посадові особи, які залучаються до формування виїзної справи кандидата, його вивчення та надання йому рекомендацій, відповідальні за достовірність усіх зібраних матеріалів.