Перед відкриттям приміщення каси і металевих шаф касир зобов'язаний оглянути схоронність замків, дверей, віконних грат і печаток, переконатися у справності охоронної сигналізації.
У випадку пошкодження або зняття печатки, поломки замків, дверей або грат касир зобов'язаний негайно доповісти про це керівнику підприємства, який повідомляє про подію в органи внутрішніх справ і вживає заходи щодо охорони каси до прибуття працівників міліції.
В цьому випадку керівник, головний бухгалтер або особи, що їх заміняють, а також касир підприємства після одержання дозволу органів внутрішніх справ проводять перевірку наявності грошових коштів та інших цінностей, що зберігаються в касі. Ця перевірка повинна бути проведена до початку касових операцій. Про наслідки перевірки складається акт у 4 примірниках, який підписується всіма особами, що брали участь у перевірці.Перший примірник акту передається в органи внутрішніх справ, другий - надсилається до страхової компанії, третій - надсилається до вищестоящої організації (у випадку її наявності), а четвертий - залишається у підприємства.