Приходні і видаткові касові ордери або замінюючі їх документи до передачі у касу реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації приходних і видаткових касових ордерів. Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на виплату заробітної плати, реєструються після її видачі.
Реєстрація приходних і видаткових касових документів може здійснюватися з використанням засобів обчислювальної техніки. При цьому в машинограмі "Вкладний лист журналу реєстрації приходних і видаткових касових ордерів", яка складається за відповідний день, забезпечується також формування даних для обліку руху грошових коштів за цільовим призначенням.