При одержанні приходних і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів касир зобов'язаний перевірити:
а) наявність і справжність на документах підпису головного бухгалтера, а на видатковому касовому ордері або замінюючому його документі - дозволяючого підпису керівника підприємства або осіб, ним уповноважених;
б) правильність оформлення документів;
в) наявність перелічених у документах додатків.
У випадку недодержання хоча б однієї з цих вимог касир повертає документи у бухгалтерію для належного оформлення.
Приходні і видаткові касові ордери або замінюючі їх документи негайно після одержання або видачі за ними грошей підписуються касиром, а додані до них документи гасяться штампом або написом "Оплачено" із зазначенням дати (числа, місяця, року).