Приходні касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та замінюючі їх документи, повинні бути заповнені бухгалтерією чітко і ясно чорнилами або пастою кулькових ручок чи виписані на машині (друкарській, обчислювальній). Жодних підчисток, помарок або виправлень, хоча б і обумовлених, у цих документах не допускається.
У приходних і видаткових касових ордерах вказується підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи.
Видача приходних і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів на руки особам, що вносять або одержують гроші, забороняється.
Приймання і видача грошей за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання.