По закінченні встановлених пунктом 9 строків оплати праці, виплати допомог через тимчасову непрацездатність, стипендій, пенсій і премій касир повинен:
а) у платіжній відомості проти прізвища осіб, яким не проведена оплата праці, виплата допомог через тимчасову непрацездатність, стипендій, пенсій або премій, поставити штамп або зробити відмітку від руки: "Депоновано";
б) скласти реєстр депонованих сум;
в) в кінці відомості зробити напис про фактично виплачену суму і про недоодержану суму оплати праці, допомог через тимчасову непрацездатність, стипендій, пенсій або премій, які підлягають депонуванню, звірити ці суми із загальним підсумком за платіжною відомістю і скріпити напис своїм підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис: "Гроші за відомістю видавав (підпис)". Видача грошей касиром і роздавачем за однією відомістю забороняється;
г) записати в касову книгу фактично виплачену суму і проставити на відомості штамп: "Видатковий касовий ордер N _____".
Бухгалтерія робить перевірку відміток, зроблених касирами у платіжних відомостях, і підрахунок виданих і депонованих за ними сум.
Депоновані суми підлягають здачі до установи банку і на здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер.