При видачі грошей особі, що не має змоги через хворобу або з інших причин підписатися особисто, за її проханням за неї може підписатися інша особа, але тільки не працівник бухгалтерії або каси цього підприємства. На видатковому касовому ордері вказується найменування, номер, дата і місце видачі документа, що засвідчує особу фактичного одержувача грошей і особу, яка за нього розписалася.