Видача готівки з кас підприємств проводиться по видатковим касовим ордерам або належно оформленим іншим документам (платіжним відомостям, заявкам на видачу грошей, рахункам і та інше) з накладанням на цих документах штампу з реквізитами видаткового касового ордера. Документи на видачу грошей повинні бути підписані керівником і головним бухгалтером підприємства або особами, ними уповноваженими.
У тих випадках, коли на доданих на видаткових касових ордерів документах, заявках, рахунках і та інше є дозволяючий надпис керівника підприємства, підпис керівника на видаткових касових ордерах не обов'язковий.
Заготівельні організації, в тому числі і організації споживчої кооперації, можуть проводити видачу готівки здавальникам сільськогосподарських продуктів і сировини з наступним складанням по закінченні робочого дня загального видаткового касового ордера на всі видані за день суми за заготівельними квитанціями.
У централізованих бухгалтеріях, що обслуговують бюджетні установи, на загальну суму виданої заробітної плати складається один видатковий касовий ордер, дата і номер якого проставляються на кожній платіжній (розрахунково-платіжній) відомості.