Посадові особи, які вибувають із військової частини менше ніж за три місяці до проведення щорічного оцінювання, зобов’язані скласти оцінні картки (додаток 4) на безпосередньо підпорядкованих військовослужбовців (за умови спільної служби не менше трьох місяців) і до вибуття особисто подати їх своєму безпосередньому начальнику.