Пріоритизація заходів та формування їх переліку здійснюються із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення для управління проєктами. Результати роботи передаються Замовнику в електронному вигляді.
Розробник не передає Замовнику програмне забезпечення, якщо це не передбачено технічним завданням. Розробник може надавати Замовнику матеріали у вигляді електронних таблиць.
Після формування переліку заходів схем оптимізації розробляється ієрархічна структура робіт (далі - ІСР). Заходи об’єднуються за напрямами, за необхідності деталізуються на підзаходи.
Формування заходів та підзаходів схем оптимізації здійснюється за 3 рівнями групування, для великих систем централізованого водовідведення - за 4 рівнями групування. Оптимальна структура робіт забезпечує орієнтовну вартість реалізації заходу нижчого рівня в діапазоні від 1 до 3 відсотків, для великих систем централізованого водовідведення - від 0,5 до 1,5 відсотків загальної вартості реалізації заходів схем оптимізації.
Розробка проєктно-кошторисної документації, наукова підготовка проєктів, закупівля або будівництво об’єктів обов’язково включаються до переліку заходів схем оптимізації. Для невеликих за вартістю заходів допускається об’єднання заходу з виконанням проєктних робіт.
Організаційні заходи схем оптимізації, які не потребують фінансування, за рішенням Замовника включаються до ІСР або їх опис надається в схемі оптимізації.
Між заходами ІСР визначаються логічні зв’язки послідовності, які вказують на обмеження порядку реалізації заходів.
До ІСР обов’язково включаються заходи, передбачені в підписаних меморандумах, договорах про наміри, профінансовані заходи, вірогідність реалізації яких у визначені терміни є високою.
Рівень пріоритетності заходів визначається числовим значенням від 0 до 1000 в напрямку збільшення пріоритету. Значення від 0 до 300 відповідають низько пріоритетним заходам, від 400 до 600 - середньо пріоритетним заходам, від 700 до 900 - високо пріоритетним заходам, від 900 до 1000 - надзвичайно важливим заходам. Достатня точність встановлення пріоритетів - від 100 до 50 одиниць.
Визначення пріоритетності заходів базується на важливості реалізації заходу схем оптимізації. Використовується метод «або/або», де аналізується ситуація в порівнянні: один захід виконаний, інший - ні. Захід, для якого виконання є більш важливим отримує вищий рівень пріоритету.
Пріоритетність заходів схем оптимізації погоджується Замовником.