На вимогу голови комісії посадові особи закладу, причетні до виявленої невідповідності Вимогам, незалежно від займаних на дату проведення інспекційної перевірки посад зобов’язані надати пояснення у паперовій або електронній формі на ім’я голови комісії не пізніше завершення строку проведення інспекційної перевірки.
У разі неможливості отримати пояснення від посадової особи закладу, безпосередньо причетної до виявленої невідповідності Вимогам (звільнення, відпустка, тимчасова непрацездатність тощо), пояснення у паперовій або електронній формі на ім’я голови комісії надає особа, яка є безпосереднім керівником особи, причетної до виявленої невідповідності Вимогам.
Вимога про надання пояснень може бути у паперовій або електронній формі із зазначенням переліку питань, на які необхідно надати пояснення. Пояснення долучаються до матеріалів інспекційної перевірки.
У разі відмови від надання пояснень, про це зазначається в акті інспекційної перевірки.