Якщо під час виконання судового рішення органом пробації було здійснено додаткові витрати, не пізніше ніж за 30 календарних днів до закінчення строку відбування покарання або закінчення іспитового строку виноситься постанова про розмір додаткових витрат, пов’язаних з виконанням судового рішення, форма якої наведена в додатку 4 до цього Порядку.
З постановою про розмір додаткових витрат, пов’язаних з виконанням судового рішення, засуджений ознайомлюється під особистий підпис. Засудженому надається платіжна інструкція для оплати таких витрат.
У разі відсутності можливості ознайомити засудженого особисто з постановою про розмір додаткових витрат, пов’язаних з виконанням судового рішення, копія такої постанови та платіжна інструкція для оплати витрат надсилаються через акціонерне товариство «Укрпошта» за місцем проживання засудженого або з використанням технічних засобів електронних комунікацій не пізніше наступного робочого дня після винесення постанови.