Обмін інформацією між митними органами та їх підрозділами стосовно товарів, що переміщуються за книжками А.Т.А. ( 995_472a ), здійснюється з використанням Єдиної автоматизованої інформаційної системи Державної митної служби України шляхом занесення відомостей, передбачених цим Порядком, до облікових карток книжок А.Т.А. (далі - облікова картка) відповідно до положень цього Порядку та Порядку N 173 ( z0250-00 ).
Внесення інформації до облікової картки здійснюється посадовими особами митних органів із застосуванням програмного забезпечення протягом чотирьох годин після виконання відповідних митних процедур згідно з цим Порядком.
Інформація вноситься українською мовою і повинна відповідати інформації, унесеній до оригіналу цієї книжки.
Облікова картка на товари, що тимчасово вивозяться за межі митної території України, створюється з використанням інформації, що отримується Державною митною службою України від ТПП України відповідно до Угоди про співробітництво між Державною митною службою України та Торгово-промисловою палатою України від 24.02.2007.